UX V4

Propulsé par l’IA

Transformez vos vidéos métier en procédures exploitables en quelques minutes

Screen2SOP analyse vos vidéos commentées, vos captures d’écran et vos documents pour générer une procédure opérationnelle claire, structurée et modifiable.

Filmez un process. Déposez votre vidéo. Recevez votre SOP par email.

Procédure prête à relire
Exemple de SOP généré
Générer une présentation claire sur Gamma
Objectif

Créer une présentation structurée à partir d’une idée, d’un plan ou d’un contenu brut, puis l’organiser dans Gamma pour obtenir un support clair, lisible et directement présentable.

Étapes clés

Préparer le sujet, rédiger le prompt, choisir le format de présentation, générer le premier brouillon, ajuster le plan, relire les slides et finaliser la mise en forme.

Points de vigilance

Vérifier la cohérence du plan, éviter les slides trop chargées, corriger les formulations génériques et s’assurer que chaque slide porte une idée principale.

La problématique à résoudre

Vos savoir-faire métier sont souvent mal documentés

Dans beaucoup d’organisations, les procédures existent dans la tête des collaborateurs expérimentés, dans des tutoriels informels, dans des démonstrations orales ou dans des documents difficiles à maintenir à jour.

Montée en compétence plus lente

Les nouveaux collaborateurs mettent plus de temps à comprendre les méthodes internes.

Explications répétées

Les mêmes démonstrations doivent être refaites plusieurs fois.

Bonnes pratiques dispersées

Les méthodes utiles ne sont pas toujours formalisées ou accessibles.

Savoir-faire fragile

Une partie de l’expérience se perd lorsqu’un collaborateur change de poste.

Rédaction chronophage

Créer une procédure propre à partir de zéro prend souvent trop de temps.

L’enjeu n’est pas seulement de conserver l’information, mais de transformer une démonstration réelle en document clair, partageable et réutilisable par l’équipe.
Notre solution

Transformer vos démonstrations métier en SOP

Vous partez d’une vidéo simple : un collaborateur filme son écran, commente son action ou montre une procédure terrain.


L’outil analyse les éléments fournis, structure les étapes importantes et génère une procédure opérationnelle claire.


L’objectif n’est pas de remplacer l’expertise humaine, mais de faciliter sa formalisation.

1
Vidéo métier Le collaborateur filme et commente son process réel.
2
Analyse IA Screen2SOP analyse la transcription, les captures et le contexte.
3
SOP structurée Vous obtenez une procédure claire, relisible et modifiable.
Fonctionnement

Comment cela fonctionne ?

De la vidéo commentée à la procédure opérationnelle, en 4 étapes simples.

1

Filmez votre process

Enregistrez votre écran ou votre activité métier en expliquant ce que vous faites, pourquoi vous le faites et quels sont les points de vigilance.

2

Déposez vos éléments

Ajoutez votre vidéo, votre lien Loom, YouTube, Vimeo ou votre fichier MP4. Vous pouvez aussi transmettre des captures d’écran ou documents complémentaires.

3

Screen2SOP structure

L’outil analyse la transcription, les captures d’écran et le contexte métier pour organiser les étapes, les consignes et les points de contrôle.

4

Recevez votre SOP

Vous recevez une première version structurée par email. Elle peut ensuite être relue, modifiée et utilisée comme support de formation.

Exemples de cas d’usage

À quoi sert Screen2SOP ?

Un outil pour transformer les savoir-faire opérationnels en supports clairs, partageables et réutilisables.

Former un nouveau collaborateur
Documenter une procédure interne
Transformer un tutoriel vidéo en document clair
Standardiser une méthode de travail
Créer une base de connaissances opérationnelle
Capitaliser les savoir-faire expérimentés
Préparer des supports de formation
Réduire les explications orales répétées
Résultat obtenu

Une SOP claire et exploitable

Après dépôt de vos éléments, vous recevez une procédure organisée autour des informations essentielles.


La SOP générée sert de base de travail. Elle peut être validée par un responsable métier avant diffusion.

Structure du document reçu

Titre de la procédure
Objectif
Contexte d’utilisation
Prérequis éventuels
Étapes détaillées
Points de vigilance
Erreurs à éviter
Documents ou outils nécessaires
Consignes complémentaires
Version modifiable pour adaptation interne
À qui s’adresse l’outil ?

Screen2SOP s’adresse aux équipes qui doivent transmettre des méthodes de travail

Il est particulièrement adapté lorsque le savoir-faire repose sur des gestes, des écrans, des étapes récurrentes ou des procédures difficiles à rédiger manuellement.

PME Équipes opérationnelles Responsables formation Managers Services qualité Équipes support Directions métier Organismes de formation Entreprises en croissance
Points de confiance

Pourquoi utiliser Screen2SOP ?

Parce qu’une vidéo seule ne suffit pas toujours. Elle montre un process, mais elle reste difficile à rechercher, à modifier, à transmettre ou à intégrer dans une documentation interne.

Procédure modifiable
Validation humaine possible
Transmission facilitée
Base documentaire réutilisable
Tester Screen2SOP

Générez votre première SOP à partir d’une vidéo métier

Déposez une vidéo courte, ajoutez quelques captures d’écran si nécessaire, puis recevez une première version structurée de votre procédure par email.


Le formulaire ci-dessous peut être remplacé par ton formulaire WordPress réel une fois le design validé.

Vos informations
Votre procédure
Vos éléments
Ajoutez le lien de votre vidéo commentée.
À connecter ensuite à un vrai formulaire WordPress si besoin.
Votre demande est bien prise en compte. Screen2SOP analyse vos éléments et prépare votre procédure. Vous recevrez votre SOP modifiable par email dans quelques minutes.

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